Zásady ochrany osobných údajov

viridiusLAB AG (ďalej len „viridius“, „viridiusLAB“ alebo „my“) je prevádzkovateľom v zmysle článku 4 ods. 7 všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov („GDPR“), pokiaľ ide o spracovanie osobných údajov návštevníkov našej webovej stránky www.viridiuslab.com (podrobnosti nájdete v bode I.).

V súlade s článkom 13 GDPR tieto zásady ochrany osobných údajov okrem iného opisujú typy osobných údajov, ktoré spracúvame, účely, na ktoré osobné údaje spracúvame, a tretie strany, s ktorými údaje zdieľame, keď navštívite našu webovú stránku. Okrem toho vás informujeme o vašich právach v súvislosti s vašimi osobnými údajmi a o tom, ako môžete tieto práva uplatniť.

I. Kto je zodpovedný za spracovanie údajov?

je prevádzkovateľom v zmysle článku 4 ods. 7 GDPR:

Môžete nás kontaktovať na adrese

Tel: +43 (1) 9093440
E-mail: office@viridiuslab.com

Kontaktné údaje úradníka pre ochranu údajov: datenschutz@viridiuslab.com

II. Aké osobné údaje spracúvame?

Pod osobnými údajmi rozumieme všetky informácie, ktoré sa týkajú vás ako osoby (článok 4 Z 1 GDPR).

Keď používate našu webovú stránku, môžeme spracúvať osobné údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete (napr. prostredníctvom našich kontaktných možností).

Naše webové stránky však môžete navštíviť aj bez toho, aby ste nám aktívne poskytli informácie o sebe. V takom prípade zhromažďujeme len určité údaje, ktoré váš prehliadač prenáša na server našej webovej stránky (logovacie súbory), a údaje, ktoré zhromažďujeme pomocou súborov cookie alebo podobných technológií.

III Na aký účel a na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?

1. naše online ponuky

Ak s nami aktívne komunikujete prostredníctvom našej webovej stránky, spracúvame osobné údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete. Týka sa to najmä našich nasledujúcich ponúk:

a) Nadviazanie kontaktu:

Ak sa nás rozhodnete kontaktovať prostredníctvom kontaktných možností uvedených na našej webovej stránke, budú spracované osobné údaje, ktoré nám poskytnete (napr. meno, e-mailová adresa, adresa, obsah správy). Spracúvame ich s cieľom odpovedať na vaše otázky, plniť vaše požiadavky alebo inak s vami komunikovať (právny základ: článok 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR – plnenie zmluvy alebo vykonávanie predzmluvných opatrení).

Niektoré údaje, ktoré požadujeme v súvislosti s našimi vyššie uvedenými ponukami, môžu byť označené ako povinné polia(*). Tieto údaje nie ste povinní poskytnúť. Bez poskytnutia týchto údajov však nemusíme byť schopní spracovať vašu požiadavku alebo poskytnúť naše služby.

2. súbory denníka

Naše webové stránky môžete navštíviť aj bez toho, aby ste nám aktívne poskytli informácie o sebe. V takom prípade zhromažďujeme určité údaje, ktoré váš prehliadač prenáša na server našej webovej stránky (súbory denníka)

Naše protokolové súbory obsahujú tieto informácie: Dátum a čas prístupu na našu webovú stránku, (ii) typ, verziu a nastavenia vášho webového prehliadača, (iii) váš operačný systém a poskytovateľa služieb, (iv) požadované stránky a súbory, (v) webovú stránku použitú pred návštevou našej webovej stránky a (vi) vašu IP adresu. IP adresa je špecifické číslo pridelené vášmu počítaču, ktoré umožňuje vášmu zariadeniu komunikovať v sieti prostredníctvom internetového protokolu (IP). Adresy IP možno kvalifikovať ako osobné údaje, pretože za určitých okolností umožňujú identifikáciu používateľa.

Spracovanie týchto protokolových súborov je pre nás nevyhnutné na zabezpečenie funkčnosti, stability a bezpečnosti našej webovej stránky. Môžeme ich spracúvať aj v rámci forenzného vyšetrovania v prípade bezpečnostného incidentu alebo na zostavenie anonymizovaných štatistík používateľov (právny základ: článok 6 ods. 1 písm. f GDPR – oprávnený záujem na zachovaní funkčnosti, stability a bezpečnosti našej webovej stránky).

3. cookies

Táto webová stránka používa aj súbory cookie. Sú to malé textové súbory, ktoré sa môžu uložiť vo vašom zariadení, keď navštívite našu webovú stránku, a ktoré o vás uchovávajú určité informácie. Súbory cookie nemajú prístup k iným údajom uloženým vo vašom zariadení, nemôžu ich čítať ani meniť. Keď hovoríme o „súboroch cookie“, zahŕňame aj iné technológie s podobným účelom, ako sú napríklad pixelové značky.

Na našich webových stránkach používame dva typy súborov cookie:

• Nevyhnutné súbory cookie: Bez nevyhnutných súborov cookie by nebola zaručená správna funkčnosť našej webovej stránky alebo len v obmedzenom rozsahu. Používanie nevyhnutných súborov cookie na našej webovej lokalite je možné bez vášho súhlasu. Súbory cookie však môžete kedykoľvek deaktivovať zmenou nastavení svojho prehliadača. Podrobný opis používaných nevyhnutných súborov cookie a príslušných účelov spracovania nájdete nižšie (právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR – oprávnený záujem).
• Voliteľné súbory cookie: Tieto typy súborov cookie sa môžu používať na zlepšenie našej webovej lokality, optimalizáciu používateľského prostredia, analýzu správania používateľov alebo personalizáciu marketingových aktivít. Voliteľné súbory cookie môžu používať aj externé reklamné spoločnosti („súbory cookie tretích strán“). Nepovinné súbory cookie sa používajú len s vaším súhlasom, ktorý môžete udeliť kliknutím na tlačidlo „OK“ („Súhlasím“) na banneri so súbormi cookie na našej webovej lokalite. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti vymazaním vo svojom prehliadači alebo úpravou svojich preferencií v časti „Upraviť nastavenia súborov cookie“ v pätičke tejto webovej stránky. Podrobný opis používaných voliteľných súborov cookie a príslušných účelov spracovania nájdete nižšie (právny základ: článok 6 ods. 1 písm. a GDPR – súhlas).

Použité nevyhnutné súbory cookie

Použité nepovinné súbory cookie

Služba Google Analytics:

Naša webová stránka používa službu Google Analytics, ktorú poskytuje spoločnosť Google Ireland Limited, registračné číslo: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko („Google“), ktorá nám umožňuje analyzovať používanie našej webovej stránky.

Informácie vygenerované súborom cookie o vašom používaní tejto webovej stránky (vrátane vašej IP adresy a adresy URL navštívených stránok) môžu byť prenesené a uložené spoločnosťou Google na serveroch v Spojených štátoch. USA nemajú primeranú úroveň ochrany údajov a existuje riziko, že americké orgány môžu získať prístup k vašim údajom.

Naša webová stránka používa funkciu anonymizácie IP, ktorú poskytuje služba Google Analytics. Vaša IP adresa bude preto okamžite po prijatí skrátená/anonymizovaná spoločnosťou Google. Spoločnosť Google použije tieto informácie na účely vyhodnotenia vášho používania našej webovej stránky, na zostavenie správ o aktivite na webovej stránke a na poskytovanie ďalších služieb týkajúcich sa aktivity na webovej stránke a používania internetu. Spoločnosť Google v žiadnom prípade nebude spájať vašu IP adresu s inými údajmi.

Ďalšie informácie o podmienkach používania, ktoré sme uzavreli so spoločnosťou Google, a o ustanoveniach a opatreniach na ochranu údajov spoločnosti Google nájdete na tomto odkaze: https://www.google.com/analytics/terms/gb.html.

Viac informácií o fungovaní služby Google Analytics a o informáciách, ktoré môžeme zhromažďovať a analyzovať, nájdete na stránke https://support.google.com/analytics/answer/1012034?hl=lten&ref_topic=6157800.

Súbory cookie používané službou Google Analytics sa nastavujú len s vaším súhlasom. Zhromažďovanie vašich údajov službou Google Analytics môžete kedykoľvek deaktivovať kliknutím na tento odkaz: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

IV. Komu prenášame vaše osobné údaje?

Pri prevádzke našej webovej stránky využívame aj externých poskytovateľov IT služieb, ktorí spracúvajú osobné údaje v našom mene ako sprostredkovatelia v zmysle článku 4 ods. 8 GDPR. Používame nasledujúce kategórie sprostredkovateľov:

a) Poskytovatelia služieb, na ktorých serveri je prevádzkovaná naša webová stránka.

b) poskytovatelia služieb, ktorí spravujú webové stránky v našom mene.

c) Poskytovatelia služieb, na ktorých serveroch sú prevádzkované naše nástroje na plánovanie stretnutí.

d) poskytovatelia služieb, ktorí sú zodpovední za spracovanie kontaktných formulárov.

Týchto poskytovateľov služieb zmluvne zaväzujeme k primeranej ochrane vašich osobných údajov v súlade s čl. 28 GDPR.

Niektorí z týchto poskytovateľov služieb môžu spracúvať údaje v USA. Komisia EÚ a Súdny dvor Európskej únie udelili USA neosvedčuje primeranú úroveň ochrany údajov. Existuje najmä riziko, že k týmto údajom majú prístup miestne orgány alebo súdy na účely kontroly a monitorovania v súlade s platnými ustanoveniami a že proti tomu nie sú k dispozícii žiadne účinné právne prostriedky.

Pri prenose osobných údajov do takýchto tretích krajín však uplatňujeme primerané záruky, aby sme zabezpečili ochranu vašich práv v súlade s ustanoveniami GDPR. Patrí sem aj uzatvorenie štandardných zmluvných doložiek zverejnených Komisiou EÚ pre prenos osobných údajov (čl. 46 ods. 2 písm. c GDPR). Ďalšie podrobnosti o použitých bezpečnostných zárukách a kópie príslušných zmlúv sú k dispozícii na požiadanie na adrese datenschutz@viridiuslab.com.

Okrem toho sa údaje môžu prenášať do tretej krajiny s vaším výslovným súhlasom (článok 49 ods. 1 písm. a) GDPR). My alebo poskytovatelia tretích strán môžeme spracúvať osobné údaje aj v rámci súborov cookie používaných na našej webovej lokalite. Medzi týchto poskytovateľov – tretie strany patrí spoločnosť Google LLC, ktorá má sídlo v USA a spracúva údaje tam. Pred nastavením súborov cookie a prenosom vašich údajov spoločnosti Google LLC vás žiadame o výslovný súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR v spojení s čl. 49 ods. 1 písm. a GDPR). Príslušné informácie o jednotlivých súboroch cookie týkajúce sa účelov, kategórií údajov a doby uchovávania nájdete vyššie v bode III. 3. Súhlas so súbormi cookie môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti ich vymazaním vo svojom prehliadači.

V. Ako dlho budú vaše osobné údaje uložené?

Súbory protokolov sa spravidla ukladajú na obdobie 14 dní. Po uplynutí tohto obdobia sa súbory protokolov ukladajú len na účely vyšetrovania nezrovnalostí alebo bezpečnostných incidentov v našich systémoch. Pokiaľ ide o dobu uchovávania súborov cookie, pozri bod III.3 vyššie.

V opačnom prípade uchovávame vaše osobné údaje len tak dlho, ako je to potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené. V každom prípade teda uchovávame vaše údaje počas trvania nášho zmluvného alebo servisného vzťahu s vami. Okrem toho uchovávame vaše osobné údaje v súlade s ďalšími zákonnými lehotami uchovávania. (napr. povinnosť uchovávania podľa daňového práva podľa § 132 ods. 1 BAO: 7 rokov, po uplynutí tejto doby, pokiaľ sú relevantné pre daňové orgány v prebiehajúcich konaniach/ povinnosť uchovávania podľa práva obchodných spoločností podľa § 190, 212 UGB: 7 rokov/ povinnosť uchovávania podľa zákona o DPH v prípade faktúr podľa § 11 ods. 2 UStG: 7 rokov).

VI Aké máte práva na ochranu údajov?

Pokiaľ ide o vaše osobné údaje, máte právo na prístup podľa článku 15 GDPR, právo na opravu podľa článku 16 GDPR, právo na vymazanie podľa článku 17 GDPR, právo na obmedzenie spracovania podľa článku 18 GDPR, právo namietať podľa článku 21 GDPR a právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR.

Ak je spracovanie vašich údajov založené na súhlase, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracovania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

V jednotlivých prípadoch nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani k profilovaniu v zmysle článku 22 GDPR.

Viac informácií o svojich právach nájdete na adrese: https://www.dsb.gv.at/rechte-der-betroffenen. Svoje práva si ako dotknutá osoba uplatnite na adrese datenschutz@viridiuslab.com.

Okrem toho máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu na ochranu údajov (článok 77 GDPR). Príslušným dozorným orgánom pre Rakúsko je Úrad na ochranu údajov, Barichgasse 40- 42, 1030 Viedeň[](https://www.dsb.gv.at/).