INFORMAZIONI LEGALI

viridiusLAB AG (di seguito “viridius”, “viridiusLAB” o “noi”) è il responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 4, comma 7, del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (“GDPR”) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali dei visitatori del nostro sito web www.viridiuslab.com (per maggiori dettagli si veda il punto I.).

In conformità con l’art. 13 del GDPR, la presente informativa sulla privacy descrive, tra l’altro, i tipi di dati personali che trattiamo, le finalità per cui li trattiamo e le terze parti con cui condividiamo i dati quando visitate il nostro sito web. Inoltre, vi informeremo sui vostri diritti in relazione ai vostri dati personali e su come potrete esercitarli.

I. Chi è responsabile del trattamento dei dati?

Il responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 4(7) GDPR è:
viridiusLAB AG

Jasomirgottstraße 6/5
1010 Vienna, Austria
FN 551300k
ATU76840769

Potete contattarci tramite:
Tel: +43 (1) 9093440
Email: office@viridiuslab.com

Dettagli di contatto del responsabile della protezione dei dati: datenschutz@viridiuslab.com

II. Quali dati personali trattiamo?

Per dati personali intendiamo tutte le informazioni che vi riguardano in quanto persone (art. 4 comma 1 GDPR).

Quando utilizzate il nostro sito web, possiamo trattare i dati personali che ci fornite volontariamente (ad esempio, tramite le nostre opzioni di contatto).

Tuttavia, potete anche visitare il nostro sito web senza fornirci attivamente informazioni su di voi. In questo caso, raccogliamo solo alcuni dati che il vostro browser trasmette al server del nostro sito web (“file di log”) e i dati che raccogliamo attraverso l’uso di cookie o tecnologie simili.

III. A quale scopo e su quale base legale trattiamo i vostri dati personali?

1. Le nostre offerte online

Se comunicate attivamente con noi tramite il nostro sito web, trattiamo i dati personali che ci fornite volontariamente. Ciò riguarda in particolare le nostre seguenti offerte:

a) Contattandoci: se decidete di contattarci tramite le opzioni di contatto fornite sul nostro sito web, i dati personali che ci fornite (ad es. nome, indirizzo e-mail, indirizzo, contenuto del messaggio) saranno elaborati. Li elaboriamo per rispondere alle vostre domande, soddisfare le vostre richieste o comunicare con voi in altro modo (base giuridica: art. 6 comma 1 lett. b GDPR – adempimento del contratto o attuazione di misure precontrattuali).

Alcuni dei dati che vi chiediamo in relazione alle nostre offerte sopra citate possono essere contrassegnati come campi obbligatori(*). L’utente non è obbligato a fornire tali dati. Tuttavia, in mancanza di tali informazioni, potremmo non essere in grado di elaborare la vostra richiesta o fornire i nostri servizi.

2. File di Log

Potete visitare il nostro sito web anche senza fornirci attivamente informazioni su di voi. In questo caso, raccogliamo alcuni dati che il vostro browser trasmette al server del nostro sito web (file di log).

I nostri file di log contengono le seguenti informazioni: data e ora di accesso al nostro sito web, (ii) Art, versione e impostazioni del vostro browser web, (iii) sistema operativo e provider di servizi, (iv) pagine e file richiesti, (v) sito web utilizzato prima di visitare il nostro sito web e (vi) indirizzo IP.  L’indirizzo IP è un numero specifico assegnato al vostro computer che consente al vostro dispositivo di comunicare in rete tramite il protocollo Internet (IP). Gli indirizzi IP possono essere considerati dati personali, in quanto consentono di identificare l’utente in determinate circostanze.

L’elaborazione di questi file di log è necessaria per garantire la funzionalità, la stabilità e la sicurezza del nostro sito web. Possiamo anche elaborarli nell’ambito di indagini giudiziarie in caso di incidenti di sicurezza o per compilare statistiche anonime sugli utenti (base giuridica: art. 6 comma 1 lett. f GDPR – legittimo interesse a mantenere la funzionalità, la stabilità e la sicurezza del nostro sito web).

3. Cookie

Questo sito web utilizza anche i cookie. Si tratta di piccoli file di testo che possono essere memorizzati sul vostro dispositivo quando visitate il nostro sito web e che memorizzano alcune informazioni su di voi. I cookie non possono accedere, leggere o modificare altri dati memorizzati sul vostro dispositivo. Quando ci riferiamo ai “cookie”, includiamo altre tecnologie con finalità simili, come i pixel tag.

Sul nostro sito web utilizziamo due tipi di cookie:

• Cookie necessari: senza i cookie necessari, la corretta funzionalità del nostro sito web non sarebbe garantita o lo sarebbe solo in misura limitata. L’utilizzo dei cookie necessari sul nostro sito web è attuabile senza il vostro consenso. Tuttavia, è possibile disattivare i cookie in qualsiasi momento modificando le impostazioni del browser. Una descrizione dettagliata dei cookie necessari utilizzati e delle rispettive finalità di trattamento è riportata di seguito (base giuridica: art. 6 comma 1 lett. f GDPR – legittimo interesse).
• Cookie facoltativi: questi tipi di cookie possono essere utilizzati per migliorare il nostro sito web, ottimizzare l’esperienza dell’utente, analizzare il comportamento dell’utente o personalizzare le attività di marketing. I cookie facoltativi possono essere utilizzati anche da società pubblicitarie esterne (“cookie di terze parti”). Essi sono utilizzati solo con il vostro consenso, che potete dare cliccando sul pulsante “OK” (“Accetto”) sul banner dei cookie del nostro sito web. Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento con validità futura cancellandolo nel browser o modificando le preferenze alla voce “Modifica impostazioni cookie” nel footer di questo sito web. Una descrizione dettagliata dei cookie opzionali utilizzati e delle rispettive finalità di trattamento è riportata di seguito (base giuridica: art. 6 comma 1 lett. a GDPR – consenso).

Cookie necessari utilizzati:

Tipo di Cookie	Scopo	Durata di memorizzazione
AcceptCookies	Necessario per identificare l’utente connesso (necessario per il login)	365 giorni

Cookie facoltativi utilizzati:

Tipo di Cookie	Finalità	Durata di memorizzazione
_ga	Si tratta di un cookie di prima parte che registra un ID univoco utilizzato per generare informazioni statistiche sull’utilizzo del sito web da parte dell’utente.	Scade dopo 2 anni
_gat _gid	Google Analytics: utilizziamo questi cookie per registrare il modo in cui i visitatori utilizzano il nostro sito web. Utilizziamo queste informazioni per compilare report e migliorare il sito web. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni sull’utilizzo di Google Analytics. Cookie per distinguere i singoli utenti sul dominio	Scade dopo 1 minuto Scade dopo 24 ore

Google Analytics:

Il nostro sito web utilizza Google Analytics, fornito da Google Ireland Limited, numero di registrazione: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (“Google”), il quale ci consente di analizzare l’utilizzo del nostro sito web.

Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web da parte dell’utente (compresi l’indirizzo IP e gli URL delle pagine visitate) possono essere trasmesse e memorizzate da Google su server negli Stati Uniti. Gli Stati Uniti non dispongono di un livello adeguato di protezione dei dati e sussiste il rischio che le autorità statunitensi possano avere accesso ai vostri dati.

Il nostro sito web utilizza una funzione di anonimizzazione dell’IP fornita da Google Analytics. Il vostro indirizzo IP viene pertanto abbreviato/anonimizzato da Google immediatamente dopo la ricezione. Google utilizzerà queste informazioni per valutare l’utilizzo del nostro sito web da parte dell’utente, per redigere rapporti sulle attività del sito web e per fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet. In nessun caso Google unirà il vostro indirizzo IP con altri dati.

Ulteriori informazioni sulle condizioni di utilizzo da noi stipulate con Google e sulle disposizioni di Google in materia di protezione dei dati e sulle misure di protezione dei dati sono disponibili al seguente link: https://www.google.com/analytics/terms/gb.html.

Per ulteriori informazioni sul funzionamento di Google Analytics e sulle informazioni che possiamo raccogliere e analizzare, visitate il sito https://support.google.com/analytics/answer/1012034?hl=lten&ref_topic=6157800.

I cookie utilizzati da Google Analytics vengono impostati solo con il vostro consenso. Potete disattivare in qualsiasi momento la raccolta dei vostri dati da parte di Google Analytics facendo clic sul seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

IV. A chi trasferiamo i vostri dati personali?

Quando gestiamo il nostro sito web, utilizziamo anche fornitori esterni di servizi IT che trattano i dati personali per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4 (8) del GDPR. Utilizziamo le seguenti categorie di responsabili del trattamento:

a) Fornitori di servizi sul cui server viene gestito il nostro sito web.

b) Fornitori di servizi che si occupano della manutenzione del sito web per nostro conto.

c) Fornitori di servizi sui cui server vengono gestiti i nostri strumenti di pianificazione degli appuntamenti.

d) Fornitori di servizi responsabili dell’elaborazione dei moduli di contatto.

Obblighiamo questi fornitori di servizi a proteggere adeguatamente i vostri dati personali in un contratto ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Alcuni di questi operatori possono trattare i dati negli Stati Uniti.  La Commissione UE e la Corte di Giustizia dell’Unione Europea non hanno certificato che gli USA abbiano un livello adeguato di protezione dei dati. In particolare, esiste il rischio che questi dati siano soggetti all’accesso da parte delle autorità o dei tribunali locali a fini di controllo e monitoraggio in conformità con le disposizioni applicabili e che non siano disponibili rimedi legali efficaci contro tale eventualità.

Tuttavia, quando trasferiamo i dati personali a detti Paesi terzi, implementiamo adeguate misure di sicurezza per garantire la tutela dei vostri diritti in conformità alle disposizioni del GDPR. Ciò include la stipula delle clausole contrattuali standard pubblicate dalla Commissione UE per il trasferimento dei dati personali (art. 46 comma 2 lett. c GDPR). Ulteriori dettagli sulle garanzie di sicurezza utilizzate e copie dei rispettivi accordi sono disponibili su richiesta all’indirizzo datenschutz@viridiuslab.com.

Inoltre, i dati possono essere trasferiti verso un paese terzo con il vostro esplicito consenso (art. 49 comma 1 lett. a GDPR). Noi o fornitori terzi possiamo trattare i dati personali anche nell’ambito dei cookie utilizzati sul nostro sito web. Tra questi fornitori terzi vi è Google LLC, che ha sede negli Stati Uniti e tratta i dati in tale paese. Prima di impostare i cookie e trasferire i vostri dati a Google LLC, chiediamo il vostro esplicito consenso (art. 6 comma 1 lett. a GDPR in combinato disposto con l’art. 49 comma 1 lett. a GDPR). Le informazioni corrispondenti sui singoli cookie in merito a finalità, categorie di dati e durata della memorizzazione sono riportate al punto III. 3. Potete revocare in qualsiasi momento il vostro consenso ai cookie con effetto per il futuro, cancellandoli nel vostro browser.

V. Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati personali?

I file di log vengono generalmente conservati per un periodo di 14 giorni. Al di là di questo periodo, i file di log vengono memorizzati solo allo scopo di indagare su irregolarità o incidenti di sicurezza nei nostri sistemi. Per quanto riguarda il periodo di memorizzazione dei cookie, si veda il punto III.3 riportato sopra.

Per il resto, conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. In ogni caso, conserviamo i vostri dati per la durata del nostro rapporto contrattuale o di servizio con voi. Inoltre, conserviamo i vostri dati personali in conformità ad altri periodi di archiviazione previsti dalla legge. (ad es. obbligo di conservazione ai sensi del diritto tributario ai sensi dell’art. 132 (1) BAO: 7 anni, oltre a ciò finché sono rilevanti per le autorità fiscali in procedimenti in corso/ obbligo di conservazione ai sensi del diritto societario ai sensi degli artt. 190, 212 UGB: 7 anni/ obbligo di conservazione ai sensi della legge sull’IVA per le fatture ai sensi dell’art. 11 (2) UStG: 7 anni).

VI. Di quali diritti di protezione dei dati disponete?

Per quanto riguarda i vostri dati personali, avete il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR, il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR.

Se il trattamento dei vostri dati è basato sul consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Non vi è alcun processo decisionale automatizzato in casi individuali o profilazione ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

Può trovare maggiori informazioni sui Suoi diritti all’indirizzo: https://www.dsb.gv.at/rechte-der-betroffenen. Può far valere i Suoi diritti di interessato all’indirizzo datenschutz@viridiuslab.com.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente per la protezione dei dati (art. 77 GDPR). L’autorità di controllo competente per l’Austria è l’Autorità per la protezione dei dati, Barichgasse 40- 42, 1030 Vienna (https://www.dsb.gv.at/).