Zásady ochrany osobních údajů

viridiusLAB AG (dále jen „viridius“, „viridiusLAB“ nebo „my“) je správcem ve smyslu čl. 4 odst. 7 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů („GDPR“), pokud jde o zpracování osobních údajů návštěvníků našich webových stránek www.viridiuslab.com (podrobnosti viz bod I.).

V souladu s čl. 13 GDPR popisují tyto zásady ochrany osobních údajů mimo jiné typy osobních údajů, které zpracováváme, účely, pro které osobní údaje zpracováváme, a třetí strany, s nimiž údaje sdílíme, když navštívíte naše webové stránky. Dále vás informujeme o vašich právech v souvislosti s vašimi osobními údaji a o tom, jak můžete tato práva uplatnit.

I. Kdo je odpovědný za zpracování údajů?

je správcem ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR:

Můžete nás kontaktovat na adrese

Tel: +43 (1) 9093440
E-mail: office@viridiuslab.com

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: datenschutz@viridiuslab.com

II. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Osobními údaji rozumíme všechny informace, které se týkají vás jako osoby (čl. 4 Z 1 GDPR).

Při používání našich webových stránek můžeme zpracovávat osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete (např. prostřednictvím našich kontaktních možností).

Naše webové stránky však můžete navštívit i bez toho, abyste nám aktivně poskytovali informace o sobě. V takovém případě shromažďujeme pouze určité údaje, které váš prohlížeč přenáší na náš webový server (soubory protokolu), a údaje, které shromažďujeme pomocí souborů cookie nebo podobných technologií.

III Za jakým účelem a na jakém právním základě zpracováváme vaše osobní údaje?

1. naše online nabídky

Pokud s námi aktivně komunikujete prostřednictvím našich webových stránek, zpracováváme osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete. Týká se to zejména našich následujících nabídek:

a) Navázání kontaktu:

Pokud se rozhodnete nás kontaktovat prostřednictvím kontaktních možností uvedených na našich webových stránkách, budou zpracovány osobní údaje, které nám poskytnete (např. jméno, e-mailová adresa, adresa, obsah zprávy). Zpracováváme je za účelem zodpovězení vašich dotazů, vyřízení vašich požadavků nebo jiné komunikace s vámi (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR – plnění smlouvy nebo provádění předsmluvních opatření).

Některé údaje, které požadujeme v souvislosti s našimi výše uvedenými nabídkami, mohou být označeny jako povinná pole(*). Tyto údaje nejste povinni poskytnout. Bez poskytnutí těchto údajů však možná nebudeme moci zpracovat vaši poptávku nebo poskytnout naše služby.

2. soubory protokolu

Naše webové stránky můžete navštívit i bez toho, abyste nám o sobě aktivně poskytovali informace. V takovém případě shromažďujeme určité údaje, které váš prohlížeč přenáší na náš webový server (soubory protokolu).

Naše soubory protokolu obsahují následující informace: (ii) typ, verzi a nastavení vašeho webového prohlížeče, (iii) váš operační systém a poskytovatele služeb, (iv) požadované stránky a soubory, (v) webové stránky, které jste použili před návštěvou našich webových stránek, a (vi) vaši IP adresu. IP adresa je specifické číslo přidělené vašemu počítači, které umožňuje vašemu zařízení komunikovat v síti prostřednictvím internetového protokolu (IP). IP adresy mohou být kvalifikovány jako osobní údaje, protože za určitých okolností umožňují identifikaci uživatele.

Zpracování těchto protokolových souborů je pro nás nezbytné k zajištění funkčnosti, stability a bezpečnosti našich webových stránek. Můžeme je také zpracovávat v rámci forenzního vyšetřování v případě bezpečnostního incidentu nebo za účelem sestavení anonymizovaných uživatelských statistik (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR – oprávněný zájem na zachování funkčnosti, stability a bezpečnosti našich webových stránek).

3. soubory cookie

Tyto webové stránky používají také soubory cookie. Jedná se o malé textové soubory, které mohou být uloženy ve vašem zařízení, když navštívíte naše webové stránky, a které o vás uchovávají určité informace. Soubory cookie nemohou přistupovat k jiným údajům uloženým ve vašem zařízení, číst je ani je měnit. Když hovoříme o „souborech cookie“, zahrnujeme tím i další technologie s podobným účelem, jako jsou pixelové značky.

Na našich webových stránkách používáme dva typy souborů cookie:

• Nezbytné soubory cookie: Bez nezbytných souborů cookie by nebyla zaručena správná funkčnost našich webových stránek nebo jen v omezené míře. Používání nezbytných souborů cookie na našich webových stránkách je možné bez vašeho souhlasu. Soubory cookie však můžete kdykoli deaktivovat změnou nastavení svého prohlížeče. Podrobný popis používaných nezbytných souborů cookie a příslušných účelů zpracování naleznete níže (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR – oprávněný zájem).
• Nepovinné soubory cookie: Tyto typy souborů cookie lze použít ke zlepšení našich webových stránek, optimalizaci uživatelského prostředí, analýze chování uživatelů nebo personalizaci marketingových aktivit. Nepovinné soubory cookie mohou používat také externí reklamní společnosti („soubory cookie třetích stran“). Nepovinné soubory cookie se používají pouze s vaším souhlasem, který můžete udělit kliknutím na tlačítko „OK“ („Souhlasím“) na banneru se soubory cookie na našich webových stránkách. Tento souhlas lze kdykoli odvolat s účinností do budoucna jeho vymazáním ve vašem prohlížeči nebo úpravou vašich preferencí v části „Upravit nastavení souborů cookie“ v zápatí této webové stránky. Podrobný popis používaných nepovinných souborů cookie a příslušných účelů zpracování naleznete níže (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR – souhlas).

Použité nezbytné soubory cookie

Použité nepovinné soubory cookie

Google Analytics:

Naše webové stránky používají službu Google Analytics, kterou poskytuje společnost Google Ireland Limited, registrační číslo: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko („Google“), která nám umožňuje analyzovat používání našich webových stránek.

Informace vygenerované souborem cookie o vašem používání těchto webových stránek (včetně vaší IP adresy a adres URL navštívených stránek) mohou být přeneseny a uloženy společností Google na serverech ve Spojených státech. V USA není zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů a existuje riziko, že americké úřady mohou získat přístup k vašim údajům.

Naše webové stránky používají funkci anonymizace IP, kterou poskytuje služba Google Analytics. Vaše IP adresa bude proto okamžitě po obdržení zkrácena/anonymizována společností Google. Společnost Google tyto informace použije pro účely vyhodnocování vašeho používání našich webových stránek, sestavování zpráv o aktivitě na webových stránkách a poskytování dalších služeb souvisejících s aktivitou na webových stránkách a používáním internetu. Společnost Google v žádném případě nespojí vaši IP adresu s jinými údaji.

Další informace o podmínkách používání, které jsme uzavřeli se společností Google, a o ustanoveních společnosti Google o ochraně údajů a opatřeních na ochranu údajů naleznete na následujícím odkazu: https://www.google.com/analytics/terms/gb.html.

Další informace o fungování služby Google Analytics a o informacích, které můžeme shromažďovat a analyzovat, naleznete na adrese https://support.google.com/analytics/answer/1012034?hl=lten&ref_topic=6157800.

Soubory cookie používané službou Google Analytics se nastavují pouze s vaším souhlasem. Shromažďování vašich údajů službou Google Analytics můžete kdykoli deaktivovat kliknutím na následující odkaz: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

IV. Komu předáváme vaše osobní údaje?

Při provozu našich webových stránek využíváme také externí poskytovatele IT služeb, kteří zpracovávají osobní údaje naším jménem jako zpracovatelé ve smyslu čl. 4 odst. 8 GDPR. Využíváme následující kategorie zpracovatelů:

a) Poskytovatelé služeb, na jejichž serveru jsou provozovány naše webové stránky.

b) Poskytovatelé služeb, kteří naším jménem spravují webové stránky.

c) poskytovatelé služeb, na jejichž serverech jsou provozovány naše nástroje pro plánování schůzek.

d) poskytovatelé služeb, kteří jsou odpovědní za zpracování kontaktních formulářů.

Tyto poskytovatele služeb smluvně zavazujeme k odpovídající ochraně vašich osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR.

Někteří z těchto poskytovatelů služeb mohou zpracovávat údaje v USA. Komise EU a Soudní dvůr Evropské unie udělily USA souhlas s tím, aby USA nesvědčí o odpovídající úrovni ochrany údajů. Zejména existuje riziko, že k těmto údajům budou mít přístup místní orgány nebo soudy pro účely kontroly a monitorování v souladu s platnými předpisy a že proti tomu nebudou k dispozici žádné účinné právní prostředky.

Při předávání osobních údajů do těchto třetích zemí však uplatňujeme vhodná ochranná opatření, abychom zajistili ochranu vašich práv v souladu s ustanoveními GDPR. To zahrnuje uzavření standardních smluvních doložek zveřejněných Komisí EU pro předávání osobních údajů (čl. 46 odst. 2 písm. c GDPR). Další podrobnosti o používaných bezpečnostních zárukách a kopie příslušných smluv jsou k dispozici na vyžádání na adrese datenschutz@viridiuslab.com.

Kromě toho mohou být údaje s vaším výslovným souhlasem předány do třetí země (čl. 49 odst. 1 písm. a) GDPR). My nebo poskytovatelé třetích stran můžeme zpracovávat osobní údaje také v rámci souborů cookie používaných na našich webových stránkách. Mezi tyto poskytovatele třetích stran patří společnost Google LLC, která sídlí v USA a zpracovává údaje tam. Před nastavením souborů cookie a předáním vašich údajů společnosti Google LLC vás žádáme o výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR ve spojení s čl. 49 odst. 1 písm. a GDPR). Odpovídající informace o jednotlivých souborech cookie, pokud jde o účely, kategorie údajů a dobu uložení, naleznete výše v bodě III. 3. Svůj souhlas se soubory cookie můžete kdykoli s účinností do budoucna odvolat jejich vymazáním ve svém prohlížeči.

V. Jak dlouho budou vaše osobní údaje uchovávány?

Soubory protokolu se obvykle ukládají po dobu 14 dnů. Po uplynutí této doby jsou soubory protokolů ukládány pouze za účelem vyšetřování nesrovnalostí nebo bezpečnostních incidentů v našich systémech. Doba ukládání souborů cookie je uvedena v bodě III.3 výše.

Jinak vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny. V každém případě tedy vaše údaje uchováváme po dobu trvání našeho smluvního nebo servisního vztahu s vámi. Kromě toho uchováváme vaše osobní údaje v souladu s dalšími zákonnými lhůtami pro uchovávání. (např. povinnost uchovávání podle daňového práva podle § 132 odst. 1 BAO: 7 let, nad tuto dobu tak dlouho, dokud jsou relevantní pro finanční úřady v probíhajících řízeních/ povinnost uchovávání podle práva obchodních společností podle § 190, 212 UGB: 7 let/ povinnost uchovávání podle zákona o DPH u faktur podle § 11 odst. 2 UStG: 7 let).

VI Jaká máte práva na ochranu údajů?

Pokud jde o vaše osobní údaje, máte právo na přístup podle článku 15 GDPR, právo na opravu podle článku 16 GDPR, právo na výmaz podle článku 17 GDPR, právo na omezení zpracování podle článku 18 GDPR, právo vznést námitku podle článku 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů podle článku 20 GDPR.

Pokud je zpracování vašich údajů založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Nedochází k automatizovanému rozhodování v jednotlivých případech ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Další informace o svých právech najdete na adrese: https://www.dsb.gv.at/rechte-der-betroffenen. Svá práva jako subjekt údajů uplatněte na adrese datenschutz@viridiuslab.com.

Kromě toho máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 77 GDPR). Příslušným dozorovým úřadem pro Rakousko je Úřad pro ochranu osobních údajů, Barichgasse 40- 42, 1030 Vídeň[](https://www.dsb.gv.at/).