WEBSITE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die viridiusLAB AG (nachfolgend als „viridius“, „viridiusLAB“ oder „wir“ bezeichnet) ist Verantwortliche im Sinne von Art 4 Z 7 der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Besuchern unserer Website www.viridiuslab.com (Details siehe dazu Punkt I.).

Diese Datenschutzerklärung beschreibt gemäß Art 13 DSGVO unter anderem welche Arten von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, die Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten verarbeiten und die Dritten, mit denen wir die Daten austauschen, wenn Sie unsere Website besuchen. Darüber hinaus werden Sie über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informiert, sowie darüber, wie Sie diese Rechte ausüben können.

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche im Sinne von Art 4 Z 7 DSGVO ist:
viridiusLAB AG

Jasomirgottstraße 6/5
1010 Wien
FN 551300k
ATU76840769

Sie erreichen uns unter:
Tel: +43 (1) 9093440
E-Mail: office@viridiuslab.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@viridiuslab.com

II. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf Sie als Person beziehen (Art 4 Z 1 DSGVO).

Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir diejenigen personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z.B. über unsere Kontaktmöglichkeiten).

Sie können unsere Webseite allerdings auch besuchen, ohne uns aktiv Informationen über Sie zu übermitteln. In diesem Fall sammeln wir nur bestimmte Daten, die Ihr Browser an unseren Website-Server übermittelt (Logfiles) sowie Daten, die wir durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien erheben.

III. Für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

1. Unsere Online-Angebote

Wenn Sie mit uns aktiv über unsere Website kommunizieren, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dies bezieht sich insbesondere auf unsere folgenden Angebote:

a) Kontaktaufnahme: Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns über die auf unserer Website bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten zu kontaktieren, werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie uns bereitstellen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Nachrichteninhalt). Wir verarbeiten diese, um Ihre Fragen zu beantworten, Ihre Anliegen zu erfüllen oder anderweitig mit Ihnen zu kommunizieren (Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Einige der Daten, die wir im Zusammenhang mit unseren oben genannten Angeboten anfordern, können als Pflichtfelder(*) markiert sein. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung dieser Informationen sind wir jedoch möglicherweise nicht in der Lage Ihre Anfrage zu bearbeiten oder unsere Dienstleistungen zu erbringen.

2. Logfiles

Sie können unsere Website auch besuchen, ohne uns aktiv Informationen über Sie zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall sammeln wir bestimmte Daten, die Ihr Browser an unseren Website-Server übermittelt (Logfiles)

Unsere Logfiles enthalten folgende Informationen: Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website, (ii) Art, Version und Einstellungen Ihres Webbrowsers, (iii) Ihr Betriebssystem und Ihren Service-Provider, (iv) angeforderte Seiten und Dateien, (v) die vor dem Besuch unserer Website genutzte Website sowie (vi) Ihre IP-Adresse.  Die IP-Adresse ist eine bestimmte, Ihrem Computer zugewiesene Nummer, die es Ihrem Gerät ermöglicht, in einem Netzwerk über das Internet-Protokoll (IP) zu kommunizieren. IP-Adressen können als personenbezogene Daten qualifiziert werden, da sie unter bestimmten Umständen die Identifizierung des Nutzers ermöglichen.

Die Verarbeitung dieser Logfiles ist für uns notwendig, um die Funktionalität, Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Wir können sie auch im Rahmen forensischer Untersuchungen im Falle eines Sicherheitsvorfalles oder zur Erstellung von anonymisierten Nutzerstatistiken verarbeiten (Rechtsgrundlage:  Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Funktionalität, Stabilität und Sicherheit unserer Website)

3. Cookies

Des Weiteren verwendet diese Website Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die während des Besuchs unserer Website auf Ihrem Gerät abgelegt werden können und die bestimmte Informationen über Sie speichern. Cookies können nicht auf andere auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten zugreifen, diese lesen oder verändern. Wenn wir von “Cookies” sprechen, beziehen wir andere Technologien mit ähnlichen Zwecken ein, wie beispielsweise Pixel-Tags.

Wir verwenden zwei Arten von Cookies auf unserer Website :

• Notwendige Cookies: Ohne notwendige Cookies wäre die ordnungsgemäße Funktionalität unserer Website nicht oder nur in eingeschränktem Ausmaß gewährleistet. Die Verwendung von notwendigen Cookies auf unserer Website ist ohne Ihre Einwilligung möglich. Sie können Cookies jedoch jederzeit deaktivieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Eine detaillierte Beschreibung der verwendeten notwendigen Cookies und der jeweiligen Verarbeitungszwecke finden Sie nachstehend (Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigtes Interesse).
• Optionale Cookies: Diese Art von Cookies können verwendet werden, um unsere Website zu verbessern, Ihre Benutzererfahrung zu optimieren, das Nutzerverhalten zu analysieren oder Marketingaktivitäten zu personalisieren. Optionale Cookies können auch von externen Werbeunternehmen eingesetzt werden (“Third Party Cookies”). Optionale Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet, die Sie durch Anklicken des “OK”-Buttons (“Ich stimme zu”) auf dem Cookie-Banner unserer Website erteilen können. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden durch Löschung in Ihrem Browser oder Anpassung Ihrer Präferenzen unter „Cookie-Einstellung bearbeiten“ in der Fußzeile dieser Website. Eine detaillierte Beschreibung der verwendeten optionalen Cookies und der jeweiligen Verarbeitungszwecke finden Sie nachstehend (Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – Einwilligung).

Eingesetzte notwendige Cookies 

Cookie Name	Zweck	Speicherdauer
AcceptCookies	Notwendig um den eingeloggten Nutzer zu identifizieren (notwendig für das Log-In)	365 Tage

Eingesetzte optionale Cookies

Cookie Name	Zweck	Speicherdauer
_ga	Dies ist ein First-Party-Cookie, das eine eindeutige ID registriert, die verwendet wird, um statistische Informationen darüber zu generieren, wie der Benutzer die Website nutzt.	_ga verfällt nach 2 Jahren
_gat _gid	Google Analytics: Wir verwenden diese Cookies, um aufzuzeichnen, wie Besucher unsere Website nutzen. Wir verwenden diese Informationen, um Berichte zu erstellen und die Website zu verbessern. Nähere Informationen zur Verwendung von Google Analytics finden sie nachstehend. Cookie zur Unterscheidung einzelner Benutzer auf der Domain	_gat verfällt nach 1 Minute _gid verfällt nach 24 Stunden.

Google Analytics:

Unsere Website benutzt Google Analytics, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Registriernummer: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”), welches uns ermöglicht, die Nutzung unserer Website zu analysieren.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse und der URLs der besuchten Seiten) kann an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die USA haben kein angemessenes Datenschutzniveau und es besteht das Risiko, dass US-Behörden Zugriff auf Ihre Daten erhalten.

Unsere Website benutzt eine von Google Analytics bereitgestellte IP-Anonymisierungsfunktion. Ihre IP-Adresse wird daher von Google sofort nach Erhalt gekürzt/anonymisiert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten zusammenführen.

Weitere Informationen zu den, von uns mit Google abgeschlossenen, Nutzungsbedingungen sowie zu den Datenschutzbestimmungen und Datenschutzmaßnahmen von Google finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.com/analytics/terms/gb.html.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Google Analytics und den Informationen, die wir erheben und analysieren können, erhalten Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/1012034?hl=lten&ref_topic=6157800.

Die von Google Analytics verwendeten Cookies werden nur im Falle Ihrer Zustimmung gesetzt. Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics jederzeit unter folgendem Link deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

IV. An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Beim Betrieb unserer Website setzen wir zudem externe IT-Dienstleister ein, welche als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art 4 Z 8 DSGVO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir setzen dabei folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein:

a) Service Anbieter, auf deren Server unsere Website betrieben wird.
b) Service Anbieter, der in unserem Namen die Website wartet.
c) Service Anbieter, auf deren Servern unsere Terminvereinbarungs-Tools betrieben werden.
d) Service Anbieter, die für die Verarbeitung der Kontaktformulare verantwortlich sind.

Wir verpflichten diese Dienstleister in einem Vertrag gemäß Art 28 DSGVO zum angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Manche dieser Dienstleister können Daten in den USA verarbeiten.  Den USA haben die EU-Kommission sowie der Gerichtshof der Europäischen Union kein angemessenes Datenschutzniveau attestiert. Es besteht insbesondere das Risiko, dass diese Daten nach den anwendbaren Bestimmungen dem Zugriff lokaler Behörden oder Gerichte zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Wenn wir personenbezogene Daten in solche Drittländer übermitteln, implementieren wir allerdings geeignete Sicherheitsgarantien, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO geschützt werden. Dies inkludiert den Abschluss der von der EU-Kommission veröffentlichten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten (Art 46 Abs 2 lit c DSGVO). Weitere Details über die eingesetzten Sicherheitsgarantien sowie Kopien der jeweiligen Vereinbarungen sind auf Anfrage erhältlich unter datenschutz@viridiuslab.com.

Zudem darf eine Datenübermittlung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an ein Drittland erfolgen (Art 49 Abs 1 lit a DSGVO). Im Rahmen der auf unserer Website verwendeten Cookies können wir oder Drittanbieter auch personenbezogene Daten verarbeiten. Zu diesen Drittanbietern zählt auch Google LLC, die in den USA niedergelassen ist und dort Daten verarbeitet. Bevor wir Cookies setzen und Ihre Daten an Google LLC übermitteln, fragen wir um Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm Art 49 Abs 1 lit a DSGVO). Entsprechende Informationen zu den einzelnen Cookies betreffend Zwecke, Datenkategorien und Speicherdauer finden Sie oben unter Punkt III. 3. Ihre Einwilligung zu Cookies können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen mittels Löschung in Ihrem Browser.

V. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Logfiles werden allgemein für einen Zeitraum von 14 Tagen aufbewahrt. Über diesen Zeitraum hinausgehend werden Logfiles nur zum Zwecke der Untersuchung von Unregelmäßigkeiten oder Sicherheitsvorfällen in unseren Systemen gespeichert. Zur Speicherdauer von Cookies siehe Punkt III.3 oben.

Im Übrigen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Jedenfalls speichern wir Ihre Daten daher für die Dauer unseres Vertrags- oder Leistungsverhältnisses mit Ihnen. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten entsprechend weiterer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. (u.a. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs 1 BAO: 7 Jahre, darüberhinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind/ unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 190, 212 UGB: 7 Jahre/ umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen nach § 11 Abs 2 UStG: 7 Jahre).

VI. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft nach Art 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art 20 DSGVO.

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung davon berührt wird.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall bzw. Profiling im Sinne von Art 22 DSGVO.

Nähere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter: https://www.dsb.gv.at/rechte-der-betroffenen. Ihre Betroffenenrechte machen Sie bitte geltend unter datenschutz@viridiuslab.com.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde für Österreich ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40- 42, 1030 Wien (https://www.dsb.gv.at/).